Prowadzenie biznesu łączy się z podejmowaniem wielu czynności z zakresu prawa. Dostosowywanie działalności do wymogów ustalanych przez przepisy, egzekwowanie pieniędzy od klientów i kontrahentów czy podpisywanie umów – to tylko kilka przykładów działań, z którymi ma do czynienia każdy przedsiębiorca i to niezależnie od skali swojej działalności. Większości osób wydaje się jednak, że prawnik w firmie jest potrzebny tylko w przypadku dużego przedsiębiorstwa. Tymczasem jest wręcz przeciwnie. Powinno pomyśleć się o nim niezależnie od wielkości czy obrotów.
Spis treści:
Współpraca z prawnikiem tylko dla dużych przedsiębiorstw?
Usługi prawne mogą być świadczone na kilka sposobów. Zwykle do prawnika przedsiębiorcy udają się doraźnie po poradę czy w celu przygotowania odpowiedniego pisma albo reprezentowania w sądzie. Prawnik w firmie może działać jednak także na zasadzie outsourcingu. Duże spółki tworzą nawet całe działy prawne, w których zatrudniają prawników na umowę o pracę.
Na rynku wciąż panuje przekonanie, że ze stałych usług prawnych powinny korzystać właśnie największe przedsiębiorstwa. Mniejsze działalności wychodzą z założenia, że zrobią wszystko na własną rękę – zarówno przygotują odpowiednie umowy, jak i złożą wymagane wnioski czy będą się ubiegać o pozwolenia administracyjne. Wyznacznikiem nie powinna być jednak wielkość firmy, a ryzyko, z którym wiąże się dana działalność. Im więcej można stracić, podejmując niewłaściwe działania prawne, tym bardziej potrzebny jest specjalista, który pomoże tego uniknąć.
Czym zajmuje się prawnik w firmie?
Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że prawnik w firmie ma zwykle niewiele do zrobienia. Wprawdzie może na przykład przygotować umowę o pracę czy w razie konieczności napisać pozew, wezwanie do zapłaty, wniosek egzekucyjny czy reprezentować przedsiębiorcę w sądzie. Takie sytuacje nie zdarzają się jednak na co dzień. Czy nie lepiej więc dopiero, gdy się pojawią, udać się do kancelarii i skorzystać z jednorazowej pomocy prawnika?
Zdecydowanie nie. Bo prawnik w firmie robi o wiele więcej. Jego zadaniem jest właśnie dbanie o to, by takie trudności się nie pojawiały. To właśnie prawnik może opiniować umowy z kontrahentami i dostrzec w nich wszystkie niekorzystne rozwiązania.
Zwykle potrafi także świetnie negocjować korzystne rozwiązania dla klienta. Jako osoba stale obcująca z prawem jest także zaznajomiony z najnowszymi zmianami w przepisach. Wie więc doskonale, kiedy trzeba dostosować dokumenty czy schemat działania firmy do nowych wymogów, by uniknąć kar.
Prawnik zna też wiele mechanizmów prawnych, o których nie wiedzą osoby bez studiów prawniczych. Może więc zaproponować sposób działania bardziej bezpieczny czy bardziej korzystny dla danej firmy. Nie wspominając już o przedsiębiorstwach prowadzonych w formie spółki, gdzie prawnik pomaga prawidłowo powołać członka zarządu czy podjąć uchwałę, składa wnioski o wpis do KRS czy kontaktuje się w imieniu firmy z notariuszem, który jest niezbędny do podjęcia niektórych czynności.
Prawnik w firmie na etacie czy na zlecenie?
Pytanie jeszcze, co będzie lepsze – prawnik w firmie zatrudniony na podstawie umowy o pracę czy stałe zlecenie z kancelarią. W większości przypadków lepiej skorzystać z drugiego rozwiązania. Taka współpraca z prawnikiem to mniejsze koszty dla przedsiębiorcy.
Płaci on wtedy za czas rzeczywiście poświęcony na obsługę prawną, a nie za pół czy cały etat. Na przedsiębiorcy nie ciążą też wówczas obowiązki, jakie nakłada na pracodawców prawo pracy -płacenie ZUS czy udzielanie urlopu. Zyskuje także możliwość odliczenia podatku VAT.
Prawnik w firmie zatrudniony na umowę o pracę sprawdzi się natomiast tam, gdzie jego stała obecność i dostępność w siedzibie firmy jest potrzebna. Taka stała obecność sprawi też, że lepiej zorientuje się w sytuacji spółki i realiach rynku.
Dzięki temu będzie więc czuwać nie tylko nad bieżącymi sprawami, ale także będzie mógł pomóc firmie zredukować koszty działalności czy zaproponować bardziej korzystne rozwiązania prawne. Nie każda firma może jednak sobie pozwolić na zatrudnienie prawnika na etat. Zwykle robią to duże spółki posiadające własne działy prawne.
Zalety zatrudnienia prawnika w firmie:
- Doradztwo prawne: prawnik może udzielać firmie porad prawnych w zakresie wszystkich aspektów jej działalności, w tym prawa pracy, prawa handlowego, prawa podatkowego i prawa korporacyjnego.
- Reprezentacja w sądzie: prawnik może reprezentować firmę w sądzie w przypadku sporów cywilnych lub karnych.
- Sporządzanie umów i dokumentów: prawnik może sporządzać umowy i inne dokumenty prawne, które są zgodne z prawem i chronią interesy firmy.
- Analiza ryzyka prawnego: prawnik może ocenić ryzyko prawne związane z działalnością firmy i podjąć działania w celu jego zminimalizowania.
- Wsparcie dla pracowników i klientów: prawnik może udzielać wsparcia pracownikom i klientom firmy w przypadku problemów prawnych.
Wady zatrudnienia prawnika w firmie:
-
- Koszty: zatrudnienie prawnika to kosztowna inwestycja.
- Brak czasu: prawnik może być zajęty innymi sprawami, przez co nie zawsze będzie mógł szybko udzielić firmie pomocy prawnej.
- Brak znajomości branży: prawnik może nie mieć znajomości branży, w której działa firma, przez co może nie być w stanie udzielić jej jak najlepszej porady prawnej.
Podsumowując, zatrudnienie prawnika w firmie może przynieść wiele korzyści, ale wiąże się również z pewnymi kosztami i wadami. Decyzja o zatrudnieniu prawnika powinna być podjęta w oparciu o indywidualne potrzeby i możliwości firmy.
Oto kilka wskazówek, które pomogą w podjęciu decyzji o zatrudnieniu prawnika w firmie:
- Określ potrzeby firmy: przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu prawnika należy dokładnie określić potrzeby firmy w zakresie doradztwa prawnego.
- Zbadaj rynek: przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu prawnika należy przeprowadzić badanie rynku i porównać oferty różnych firm prawniczych.
- Wybierz odpowiedniego prawnika: przy wyborze prawnika należy wziąć pod uwagę jego doświadczenie, wiedzę i umiejętności.
Jeśli firma nie ma możliwości zatrudnienia prawnika na pełny etat, może rozważyć zatrudnienie prawnika na zasadzie outsourcingu lub skorzystanie z usług kancelarii prawnej.