[g1_lead] Od 1 lipca 2016 roku wchodzi w życie unijne rozporządzenie eIDAS dotyczące uznawania elektronicznych podpisów. Ma ona na celu zrewolucjonizowanie obiegu dokumentacji w firmie i przyspieszenie tych procesów. [/g1_lead]
Od początku lipca każda treść przechowywana w postaci elektronicznej, czyli tekst, nagranie dźwiękowe, wizualne bądź audiowizualne jest dokumentem o takiej samej ważności, jak w wersji papierowej. Przepis ma obowiązywać w całej Unii Europejskiej, co ma ułatwić międzynarodowe kontakty biznesowe i administracyjne.
Dodatkowo wraz z dniem 8 września pojawi się zmiana w Kodeksie cywilnym korygująca definicję dokumentu jako nośnika informacji, który umożliwia zapoznanie się z treścią. Zerwie ona z tradycyjną formą dokumentu jako pisma naniesionego na papier i uwzględniać teraz będzie rozwój technologii. Warto jednocześnie podkreślić, że rozporządzenie nie ogranicza możliwości powstawania nowych i innowacyjnych form dokumentów. Eksperci obliczyli, że wraz z nadejściem zmian firmy mogą zaoszczędzić aż 60% więcej czasu na obsłudze danego procesu, korzystając z wygodnej formy elektronicznego dokumentu.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji